Ihr nächster Karriereschritt? Werden Sie Teil unseres Teams im Personalbüro in Rendsburg

Vorbereitende Zuarbeit für die Lohn- und Gehaltsabrechnung: Sorgfältige Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in unserem Abrechnungssystem. Sicherstellung, dass alle relevanten Änderungen (z. B. Adresse, Bankverbindung, Steuerklasse, Sozialversicherungsdaten) rechtzeitig und korrekt hinterlegt sind. Erfassung und regelmäßige Aktualisierung von Abwesenheitszeiten, z. B. bei Krankheit, Urlaub oder Elternzeit. Kontrolle und Dokumentation von Sonderfällen, wie z. B. unbezahlter Urlaub. Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen: Vorbereitung und Übermittlung aller Dokumente und Nachweise, die für die Abrechnung erforderlich sind, z. B. Krankmeldungen, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen oder Bescheinigungen über Elternzeit. Erstellung von Hochrechnungen und Auswertungen: Zusammenstellen und Erstellen von Hochrechnungen sowie Auswertungen zur Personalplanung basierend auf und Informationen und Vorgaben. Prüfung von Zeiterfassungsdaten: Kontrolle und Plausibilitätsprüfung der digital erfassten Arbeitszeiten und Überstunden. Sicherstellung, dass alle Zeitdaten korrekt erfasst und Abweichungen geklärt werden. Betreuung der digitalen Zeiterfassung: Verwaltung des Zeiterfassungssystems, inklusive Anlage neuer Mitarbeitenden und Bereitstellung von Zugangsdaten. Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung und Schulung bei Bedarf. Unterstützung im Vertragswesen und Personalaktenführung: Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen. Anlage neuer Dienstverträge sowie Anfertigung von Zusatzvereinbarungen. Aktualisierung und Ablage in der Personalakte und in der Personalsoftware. Verwaltung der Stammdaten: Verantwortung für eine genaue und aktuelle Dokumentation aller Personalstammdaten, um eine reibungslose Abrechnung zu gewährleisten. Kommunikation und Korrespondenz: Ansprechpartner*in für Fragen der Mitarbeitenden zur Abrechnung und zu abrechnungsrelevanten Themen. Regelmäßige Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden zur Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.