HR Operations Specialist (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Bad Homburg vor der Höhe (DE)

Informationen zur Anzeige:

HR Operations Specialist (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Bad Homburg vor der Höhe (DE)

Aktualität: 08.12.2024

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08.12.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Mannheim

Bad Homburg vor der Höhe (DE)

HR Operations Specialist (m/w/d)

Aufgaben:

Durchführung kritischer HR-Transaktionen und Sicherstellung einer 100%-igen Prozessqualität und -durchführung (SOX- und compliancekonform, insbesondere im Hinblick auf Prozesscompliance und Gesetzeskonformität), aktive Unterstützung des Employee-Life-Cycle
Ansprechpartner (SPOC) für zugeordnete Bereiche/Abteilungen für wiederkehrende, allgemeine Anfragen/Fragen seitens der Mitarbeiter, z.B. zu Teilzeitarbeit, Beantragung Mehrarbeit, Urlaubsanspruch, Mutterschutz/Elternzeit, Änderung bzgl. persönlicher Daten oder Status, allgemeine individuelle auf Mitarbeiter bezogene Fragen
Verantwortlich für die Erbringung aller HR-Operations-Services in dem zugewiesenen Bereich / Abteilung
Unterstützung des CoE Recruiting bei der Gewinnung neuer Mitarbeiter, Anhörung der Arbeitnehmervertreter, Arbeitsvertragserstellung, diverse Onboarding-Aktivitäten
Kommunikation mit internen Gremien, wie Betriebsrat, Sprecherausschuss
Ansprechpartner für wiederkehrende Anfragen/Fragen seitens interner Schnittstellen, wie z.B. CHR FSE (Vergütungsmanagement) aber auch externen Schnittstellen, wie z.B. Bewerbern
Schnittstelle zu CHR FSE, wie z.B. Vergütungsmanagement und zu FMC COEs, in Bezug auf Prozessverbesserungsvorschläge zur Verringerung des Verwaltungsaufwands und zur Steigerung der Produktivität
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung, Identifizierung, Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Prozesse

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/ -mann oder Studium mit Schwerpunkt Personal
Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Sehr gute MS Office- sowie Workday-Kenntnisse erforderlich
Kenntnisse in SAP, LOGA und dem Haufe-Zeugnistool von Vorteil
Generelles Verständnis aller komplexer operativen als auch strategischen HR-Prozesse
Sehr gute Kenntnisse Arbeitsrecht
Gute Kenntnisse Sozialversicherungsrecht von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Eine Herausforderung in einem freundlichen, internationalen und interdisziplinären Team
Selbstbestimmtes und verantwortungsvolles Arbeiten
Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess und im Projekt beim Kunden
Flexible Arbeitszeitgestaltung durch ein Arbeitszeitkonto
Übertarifliche Bezahlung
Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen p. a
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

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