HR Operations Administrator
28.06.2024
Marsh GmbH
Stuttgart (DE)
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HR Operations Administrator
Marsh GmbH
Stuttgart (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Marsh GmbH
Stuttgart (DE)
HR Operations Administrator
Ihre Aufgaben:
Als dynamische/r und motivierte/r HR Operations Administrator*in bist Du Teil unseres internationalen HR Services Teams, das für operative und administrative Themen am Stuttgarter Standort verantwortlich ist.
Du unterstützt unser Team bei allen HR-Operations-Themen (von Onboarding bis zu Offboarding der Kolleg*innen) und behältst alle Termine und Fristen problemlos im Blick. Dabei nutzt Du unser clousbasiertes HR-Tool Workday. Im Team arbeitet ihr gemeinsam an Optimierungen diverser HR-Prozesse, verbessert und entwickelt diese kontinuierlich weiter.
- Verarbeitung der Eingangs- und Ausgangspost: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Personalaktenverwaltung: Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterakten, Erfassung und Verwaltung von persönlicher Informationen, sowohl im Archiv unseres Büros als auch in digitalen Personalakten
- Erstellung und Bearbeitung von Zeugnissen mit Hilfe des Haufe Zeugnis Managers
- Verfolgung von Vertragsdokumenten und -aufzeichnungen sowie Pflege relevanter Übersichtslisten
- Erstellung von Verträgen und Vertragsunterlagen
- Unterstützung der HR Manager:innen bei der Bereitstellung von Informationen
- Unterstützung der On- und Offboarding Prozessen
Das bringen Sie mit:
- Du hast Freude an operativen und administrativen Themen, insbesondere an Arbeit mit HR-Dokumenten
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und präzise um ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten
- Du agierst als Ansprechsperson für Mitarbeiter*innen und bist stets dienstleistungsorientiert, höflich und gewissenhaft
- Du zeichnest Dich durch Team- und Kommunikationsfähigkeit aus
- Auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf und bleibst flexibel sowie motiviert
- Der Umgang mit Menschen macht Dir Spaß - hierbei sind eine hohe Empathie und perfekte deutsche und sehr gute englische Sprachkenntnisse erforderlich
- Du hast nichts dagegen, im Büro zu arbeiten
- Deutsch C2 Niveau
- Eine sehr gute Ausdrucksweise Englisch runden Dein Profil ab
- Du wendest MS Office - insbesondere Word und Excel - sehr sicher an
- Du verfügst über Methodenkenntnisse im Prozess-Management
- Du hast ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details
- Ausgeprägtes Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsstärke und ein hohes Mass an Eigeninitiative charakterisieren Dich
- Erfahrung in der Arbeit mit HR-Systemen wie Workday und Haufe
- Erfahrung in der Verwendung von Case-Management-Software (z.B. ServiceNow)
- Verständnis des deutschen Arbeitsrechts
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