HR Assistent (m/w/d)
30.07.2024
AIDe GmbH Regensburg
Regensburg (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
HR Assistent (m/w/d)
AIDe GmbH Regensburg
Regensburg (DE)
Aktualität: 30.07.2024
Anzeigeninhalt:
30.07.2024, AIDe GmbH Regensburg
Regensburg (DE)
HR Assistent (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Korrespondenz, Datenpflege, Dokumentenprüfung, Terminverwaltung und -koordination
- Anfrage und Verwaltung von Leihkräften, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen, Rechnungskontrolle
- Erstellung von BR-Anhörungen, Abstimmung mit Fachbereichen
- Anlage und Verwaltung von Leihkräften in Systemen, Bearbeitung der Zeitkonten
- Prüfung und Nachverfolgung von An- und Abwesenheiten, Pflege relevanter Unterlagen
- Aufnahme und Verwaltung von Bewerbern, Erstellung von Bestätigungen und Absagen
- Terminkoordination und Dokumentation für Vorstellungsgespräche
- Planung und Dokumentation von Schulungen, Erstellung von Unfallanzeigen
- Aufbereitung von Gesundheitsdateien für arbeitsmedizinische Untersuchungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Büromanagement) und/oder erste Berufserfahrung im (HR-)Assistenzbereich
- Zuverlässiges Zeit- und Terminmanagement
- Hohe Loyalität, Vertraulichkeit und sicheres Auftreten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte