Informationen zur Anzeige:
HR Assistant (m/w/d)
HR TeamWork Personalmanagement Dill GmbH
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, HR TeamWork Personalmanagement Dill GmbH
Gießen, Lahn (DE)
HR Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
- Vorbereiten und Umsetzen von Personalmaßnahmen
- Administrative Unterstützung der Personalreferenten
- Beantwortung von Anfragen der Mitarbeiter und Führungskräfte zu internen und externen Regelungen
- Begleitung des Ein- und Austrittsprozesses inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen und Nachverfolgen der notwendigen Unterlagen
- Erstellen und Abstimmen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
- Begleitung des betrieblichen Gesundheits- und Eingliederungsmanagements
- Begleitung von allen administrativen Tätigkeiten innerhalb der Personalabteilung
- Erstellung von Reports nach Bedarf und unterschiedlichen Kriterien
- Pflege des Zeitwirtschaftsprogramms und der Mitarbeiterzeitkonten
- Unterstützung bei der Personaldatenerfassung
- Prüfen und Korrigieren von Unterlagen zur Vorbereitung von regelmäßigen Personalaktionen inklusive Auswertungen und Kommentierungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-kauffrau oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in der Anwendung von Zeitwirtschaftssystemen
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten bei hoher Vertrauenswürdigkeit im
- Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Überzeugendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen gepaart mit einem freundlichen Auftreten sowie einer ausgeprägten Serviceorientierung
Standorte