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HR-Assistant (m/w/d)
Kurt J. Lesker Company GmbH
Dresden (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Kurt J. Lesker Company GmbH
Dresden (DE)
HR-Assistant (m/w/d)
Aufgaben:
Als Human Resources Assistant der deutschen Tochtergesellschaft arbeitet man mit der deutschen Geschäftsführung und dem EMEIA HR Team zusammen, um lokale Personal- und Verwaltungsaufgaben im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und -zielen zu erledigen.
Personalmanagement und -entwicklung
· Sicherstellung der Einhaltung der geltenden und aktuellen arbeitsrechtlichen Vorschriften und Gesetze in Bezug auf Personalfragen
· Aktualisierung und Pflege von Personaldaten und Reportings
· Unterstützung bei der monatlichen und jährlichen Gehaltsabrechnung
· Entwicklung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bürorichtlinien und -verfahren in Übereinstimmung mit dem deutschen Recht und der Gesetzgebung
· Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen und Führung genauer Aufzeichnungen unter Verwendung der H&S-Systeme und des Learning Management Systems (LMS)
· Vornahme genehmigter Änderungen an der HR-Dokumentation gemäß den ISO-Normen zur Dokumentenkontrolle
· Unterstützung bei der Koordinierung von Events-Mitarbeiteraktivitäten und Nachhaltigkeitsprogrammen
· Unterstützung bei der Einführung von Best-Practice-Standards für Gesundheit und Sicherheit
· Erstellung und Pflege von Richtlinien und Unterlagen in Übereinstimmung mit den Empfehlungen von Beratern für Gesundheit und Sicherheit (H&S) sowie Pflege und Befüllung von H&S-Reportings
· Aktives Mitglied des deutschen Unternehmenssicherheitsausschusses, Sammlung von Informationen für die monatlichen Sitzungen, Protokollführung und Organisation von Sitzungen nach Bedarf
Personalbeschaffung
· Unterstützung bei Rekrutierungsaufgaben für Deutschland in Zusammenarbeit mit der EMEIA-Personalabteilung
· Zusammenarbeit mit dem EMEIA-Team bei der Koordinierung von Einführungen und Schulungen für neue Mitarbeiter
· Entwurf von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit dem EMEIA-Team
- Planung von Besprechungen und Vorkehrungen für Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Geschäftstreffen, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie andere Veranstaltungen
- Unterstützung der Organisation von lokalen Dienstreisen
- Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben in der KJLC Niederlassung Dresden (tägliche Post, Ablage von Dokumenten, Organisation von Büromaterialien, usw.)
- Unterstützung der Finanzabteilung und des Managements bei der Bearbeitung und Erfassung lokaler Reisekosten im Einklang mit den deutschen Vorschriften
- Bei Bedarf, Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Generalmanagementaufgaben, Übersetzungen, usw.
Qualifikationen:
· Erfahrung mit Personalwesen (inkl. Praktikum/Ausbildung)
· Erweitere Computerkenntnisse
· Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
· Ausgeprägte organisatorische und ausführende Fähigkeiten
· Fließend in Englisch und Deutsch
· Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder ähnlichem Bereich
· Erfahrung mit der Arbeit in der Personalabteilung eines internationalen Unternehmens
Standorte