​​​Als Human Resources Assistant der deutschen Tochtergesellschaft arbeitet man mit der deutschen Geschäftsführung und dem EMEIA HR Team zusammen, um lokale Personal- und Verwaltungsaufgaben im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien und -zielen zu erledigen. Personalmanagement und -entwicklung · Sicherstellung der Einhaltung der geltenden und aktuellen arbeitsrechtlichen Vorschriften und Gesetze in Bezug auf Personalfragen · Aktualisierung und Pflege von Personaldaten und Reportings · Unterstützung bei der monatlichen und jährlichen Gehaltsabrechnung · Entwicklung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Bürorichtlinien und -verfahren in Übereinstimmung mit dem deutschen Recht und der Gesetzgebung · Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen und Führung genauer Aufzeichnungen unter Verwendung der H&S-Systeme und des Learning Management Systems (LMS) · Vornahme genehmigter Änderungen an der HR-Dokumentation gemäß den ISO-Normen zur Dokumentenkontrolle · Unterstützung bei der Koordinierung von Events-Mitarbeiteraktivitäten und Nachhaltigkeitsprogrammen · Unterstützung bei der Einführung von Best-Practice-Standards für Gesundheit und Sicherheit · Erstellung und Pflege von Richtlinien und Unterlagen in Übereinstimmung mit den Empfehlungen von Beratern für Gesundheit und Sicherheit (H&S) sowie Pflege und Befüllung von H&S-Reportings · Aktives Mitglied des deutschen Unternehmenssicherheitsausschusses, Sammlung von Informationen für die monatlichen Sitzungen, Protokollführung und Organisation von Sitzungen nach Bedarf Personalbeschaffung · Unterstützung bei Rekrutierungsaufgaben für Deutschland in Zusammenarbeit mit der EMEIA-Personalabteilung · Zusammenarbeit mit dem EMEIA-Team bei der Koordinierung von Einführungen und Schulungen für neue Mitarbeiter · Entwurf von Arbeitsverträgen in Zusammenarbeit mit dem EMEIA-Team - Planung von Besprechungen und Vorkehrungen für Unternehmensveranstaltungen, einschließlich Geschäftstreffen, Sommer- und Weihnachtsfeiern sowie andere Veranstaltungen - Unterstützung der Organisation von lokalen Dienstreisen - Erledigung der täglichen Verwaltungsaufgaben in der KJLC Niederlassung Dresden (tägliche Post, Ablage von Dokumenten, Organisation von Büromaterialien, usw.) - Unterstützung der Finanzabteilung und des Managements bei der Bearbeitung und Erfassung lokaler Reisekosten im Einklang mit den deutschen Vorschriften - Bei Bedarf, Unterstützung der Geschäftsführung bei allgemeinen administrativen Generalmanagementaufgaben, Übersetzungen, usw.