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Impuls Personal GmbH

Duisburg (DE)

Informationen zur Anzeige:

Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

Impuls Personal GmbH

Duisburg (DE)

Aktualität: 30.12.2024

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30.12.2024, Impuls Personal GmbH

Duisburg (DE)

Hotelfachkraft (m/w/d) für Kanzlei-Empfang

Über uns:

Durch unsere jahrelangen Geschäftsbeziehungen zu renommierten "High Professional" - Kunden, können wir Deine Bewerbung dennoch favorisiert platzieren oder finden gemeinsam mit Dir einen noch attraktiveren Arbeitgeber (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist als Empfangskraft (m/w/d) die gute Seele (m/w/d) und das Gesicht einer internationalen Kanzlei und repräsentierst diese, als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten (m/w/d), Mitarbeiter (m/w/d) und Gäste (m/w/d)
Durch dein freundliches Auftreten und deinem symphytischen Lächeln, trägst Du maßgeblich zu einer Wohlfühlatmosphäre bei
Auch in schwierigen Situationen bleibst du als Empfangskraft (m/w/d) freundlich und schaffst es, durch deinen professionellen Umgang, Situationen zu entschärfen und findest erste Lösungsvorschläge
Die anfallende Korrespondenz erledigst Du, sowohl telefonisch, als auch schriftlich, selbstsicher und routiniert in deutscher und englischer Sprache
Neben der Selbstorganisation Deines Empfangs, kümmerst Du dich ebenfalls um die Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Im Rahmen der Postbearbeitung fertigst Du einfache Schriftstücke / Mailings an, bearbeitest Rechnungen und koordinierst den Postdienst (Post, Paket und Kurier) eigenständig
Als gute Seele (m/w/d) der Kanzlei, bist du nicht nur Empfangskraft (m/w/d), sondern auch Allrounder (m/w/d) und übernimmst selbstredend weitere, kleine Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen und hältst, mit deiner wertvollen Arbeit, Deinem Team den Rücken frei

Qualifikationen:

Um als Empfangskraft (m/w/d) einer international aufgestellten Kanzlei tätig zu werden, bringst Du eine abgeschlossene, serviceorientierte oder kaufmännische Berufsausbildung mit (Hotelfachfrau (m/w/d) / Hotelfachmann (m/w/d) / Restaurantfachfrau (m/w/d) / Restaurantfachmann (m/w/d) / Bürokauffrau (m/w/d) / Bürokaufmann (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) / Fachkraft für Dialogmarketing (m/w/d) oder ähnlich
Auch ohne abgeschlossene Berufsausbildung ist Dir ein Einstieg als Empfangskraft (m/w/d) möglich. In diesem Fall bringst Du mindesten fünf Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich mit
Um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten, bist Du sicher in der deutschen und englischen Sprache
Ebenfalls bist Du bereits routiniert in der Arbeit mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Deine Persönlichkeit zeichnet sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung, sowie einer zuverlässigen und sorgfältigen Arbeitsweise, aus

Unser Kontakt:

- schnell und unkompliziert über WhatsApp unter 0176 - 466 077 56 - per E-Mail an bewerbung.duesseldorf@impuls-personal.de unter Angabe der Stellenbezeichnung - über unsere Webseite unter www.impuls-personal.de - das Eingabeformular bzw. den Bewerberbutton dieser Webseite Du hast weitere Fragen? Unsere Branch Managerin, Gertrud Remong, steht Dir gerne telefonisch unter 0211 781 753-16 zur Verfügung. Impuls Personal GmbH Königstraße 10 40212 Düsseldorf

Weitere Informationen:

Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter impuls-personal.com/datenschutz Alle Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen dieser Stellenanzeige richten sich an alle Geschlechter.

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