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Head of Site Management (w/m/d)
United Internet AG
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 18.10.2024
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18.10.2024, United Internet AG
Karlsruhe, Baden (DE)
Head of Site Management (w/m/d)
Aufgaben:
Als Teil unseres Corporate Real Estate Managements verantworten Sie das operative Facility Management an unseren Standorten in Deutschland. Sie leiten hierzu ein Team von Site/Facility Managern und steuern die externen FM-Dienstleister. In dieser Funktion entwickeln Sie aktiv die operativen Prozesse weiter und stellen eine gleichbleibend hohe Performance im Betrieb sicher.
- Sie führen ein bundesweites Team aus perspektivisch ca. 20 Mitarbeitenden im FM-Bereich (Facility/Site Manager und Empfang). Des Weiteren tragen Sie die Verantwortung für die Sicherstellung des operativen Facility Managements.
- Sie sind für die Steuerung der eingesetzten FM-Dienstleister sowie Entwicklung von Zielvorgaben, Kontrolle der erbrachten Leistungen und der Zielerreichung zuständig.
- Sie agieren als operative Ansprechperson im Bereich FM für externe Dienstleister sowie interne Fachabteilungen (PL; IT, Einkauf etc.).
- Sie organisieren und steuern Projekte und Maßnahmen wie z.B. Umzüge oder bauliche Anpassungen (u.a. im Rahmen von New Work). Die Optimierung der operativen Prozesse und aktive Weiterentwicklung von entsprechenden Leistungsstandards sind Ihnen sehr vertraut.
- Sie verantworten die kaufmännischen Tätigkeiten, insbesondere Budgetplanungen, Rechnungsfreigaben und Anforderung von Bestellungen.
Qualifikationen:
Grundstein Ihres Erfolgs bildet ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich absolvierte Ausbildung im Bereich Facility Management, Immobilienwirtschaft o.ä. Zudem besitzen Sie mehrjährige Erfahrung in der Mitarbeiterführung und -steuerung.
- Sie bringen umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Integrated Facility Management und Providermanagement mit.
- Sie zeichnen sich durch fundierte Erfahrung in der Steuerung von Projekten aus, bei der verschiedene Parteien zu koordinieren und unterschiedliche Anforderungen zusammenzuführen sind.
- Sie bestechen durch Ihre lösungsorientierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und Qualitätsanspruch.
- Sie haben eine hohe Verantwortungsbereitschaft mit Hands-On-Mentalität innerhalb eines dynamischen Arbeitsumfeldes. Des Weiteren zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, hohe Verbindlichkeit, sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen aus.
- Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, idealerweise Kenntnisse in SAP RE-FX mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
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