Hauptsachbearbeiter/Hauptsachbearbeiterin Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 313AE2024
21.12.2024
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
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Hauptsachbearbeiter/Hauptsachbearbeiterin Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 313AE2024
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Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
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Informationen zur Anzeige:
Hauptsachbearbeiter/Hauptsachbearbeiterin Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 313AE2024
Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
Aktualität: 21.12.2024
Anzeigeninhalt:
21.12.2024, Hanse- und Universitätsstadt Rostock Hauptamt Abteilung Personal
Rostock (DE)
Hauptsachbearbeiter/Hauptsachbearbeiterin Ortsamt (m, w, d), Kennziffer: 313AE2024
Aufgaben:
- Erledigen der dem Ortsamt übertragenen Fach- und Serviceaufgaben in schwierigen Angelegenheiten, wie bspw. die Beratung, Bearbeitung und Entscheidung von Auskunftssperren
- Bearbeiten von Eingaben, Beschwerden, Problemen sowie Verfolgung und Abschluss bzw. Beantwortung oder Weiterleitung des Vorganges,
- Erarbeiten von Stellungnahmen,
- Widerspruchsbearbeitung in besonderen Fällen sowie Zuarbeit im Klageverfahren
- verantwortliche Prüfung des Tages- bzw. Wochenabschlusses der Kasse, Kassenverantwortliche/Kassenverantwortlicher (m, w, d)
- Fachliche Schulung der Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen (m,w,d)
- Beraten und Bearbeiten von Anträgen zu Personalausweisen und Reisepässen und Ausgabe der Dokumente, Ausstellen von vorläufigen Personalausweisen und Reisepässen, Erteilen von Auskünften aus dem Melderegister
- Ausstellen amtlicher Beglaubigungen nach VwVfG,
- Klären von Meldeverhältnissen mit anderen Behörden,
- Leiten des Ortsamtes bei Abwesenheit der Ortsamtsleitung,
- Verwaltungsseitige Leitung von Ortsbeiratssitzungen
- Kontrolle, Koordinierung und Bearbeitung der Beschlüsse der Ortsbeiräte,
- Teilnahme an den Ortsbeiratssitzungen, die nicht in den Räumen des Ortsamtes stattfinden, Teilnahme an Einwohnerversammlungen, Teilnahme an Ämterrunden oder an öffentlichen Veranstaltungen, teilweise außerhalb der regulären Arbeitszeit
Qualifikationen:
- Fachhochschulabschluss öffentliche Verwaltung, Fachrichtung Allgemeiner Dienst (Dipl.-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor öffentliche Verwaltung oder abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/-in oder zum/zur Verwaltungsbetriebswirt/-in oder ein erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang II oder ein abgeschlossenes Studium als Dipl.-Jurist/-in oder Dipl.-Wirtschaftsjurist/-in (FH) oder ein Bachelor of Laws »Good Governance« oder ein vergleichbarer Abschluss mit hohem rechtlichen Anteil (m, w, d)
- Gesetzeskenntnisse, z.B. Bundesmeldegesetz, Personalausweisgesetz, Passgesetz, Verwaltungsverfahrensgesetz, Kommunal- und Ortsrecht,
- Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C2 nach dem Europäischen Referenzrahmen
- Erfahrungen in der fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden wünschenswert
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- gesucht wird eine engagierte, leistungsbereite Persönlichkeit mit Eigeninitiative, sicherem Auftreten und Verantwortungsbewusstsein, sowie psychischer Belastbarkeit,
- Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch sind wünschenswert
- Führerschein Klasse B, Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz von Vorteil
Wir bieten:
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelle Personalentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Leistungsentgelt (§ 18 TVöD-VKA)
- Jahressonderzahlung (§ 20 TVöD-VKA)
- Betriebliche Altersvorsorge (ATV-K)
- 30 Tage Jahresurlaub
- DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von insgesamt 30%)
- Standortsicherheit Rostock
- Dienstradleasing
Unser Kontakt:
Www.welcome-region-rostock.de (http://www.welcome-region-rostock.de)
Welcome@region-rostock.de****
Gez. Kerstin Franke
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbende, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.
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