Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)
30.08.2024
Amtsgericht Grimma
Grimma (DE)
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Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)
Amtsgericht Grimma
Grimma (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, Amtsgericht Grimma
Grimma (DE)
Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)
Aufgaben:
- die Verwaltung von Verfahrensakten (elektronisch) nach den Vorschriften über die Akten- und
Registerführung, d. h. die Zuordnung der Anträge und Urkunden zur Grundakte, die Führung der
Grundakten, die Verarbeitung von Papieranträgen zu elektronischen Anträgen (rechtssicheres
Scannen)
- das Anlegen und Verwalten von Datensätzen, die Erledigung des Schreibwerks, die Überwachung
Von Fristen und Terminen
- die Aktenabschlussbehandlung, d. h. die Fertigung und Hinausgabe der Mitteilungen, die
Fertigung und Aushändigung der Grundpfandrechtsbriefe, die Fertigung von beglaubigten
Kopien, die ALB-Eingabe
- die Führung der Sammelordner für das Referat
- die Erledigung von Ersuchen/Anträgen nach § 12 c Abs. 2 Nr. 2 - 4 GBO
- die Führung der Verwahrliste für Grundschuldbriefe.
Qualifikationen:
Sie verfügen über
- eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite
Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) oder
- eine Berufsausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder
- eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit als
Geschäftsstellenverwalter (m/w/d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des
Justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne
Laufbahnausbildung oder
- eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der
Informationsbeschaffung über Internet und Intranet
- Bereitschaft zur Fortbildung
- arbeiten strukturiert
- sind belastbar, zuverlässig, teamfähig
- besitzen sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und erbringen gute Schreibleistungen
- verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürgern.
Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an voll ausgebildete Justizfachwirte, die sich bereits in einem Dienstverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden.
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