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Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)
Amtsgericht Grimma
Grimma (DE)
Aktualität: 30.08.2024

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30.08.2024, Amtsgericht Grimma
Grimma (DE)
Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)
Aufgaben:
- die Verwaltung von Verfahrensakten (elektronisch) nach den Vorschriften über die Akten- und Registerführung, d. h. die Zuordnung der Anträge und Urkunden zur Grundakte, die Führung der Grundakten, die Verarbeitung von Papieranträgen zu elektronischen Anträgen (rechtssicheres Scannen) - das Anlegen und Verwalten von Datensätzen, die Erledigung des Schreibwerks, die Überwachung Von Fristen und Terminen - die Aktenabschlussbehandlung, d. h. die Fertigung und Hinausgabe der Mitteilungen, die Fertigung und Aushändigung der Grundpfandrechtsbriefe, die Fertigung von beglaubigten Kopien, die ALB-Eingabe - die Führung der Sammelordner für das Referat - die Erledigung von Ersuchen/Anträgen nach § 12 c Abs. 2 Nr. 2 - 4 GBO - die Führung der Verwahrliste für Grundschuldbriefe.
Qualifikationen:
Sie verfügen über - eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) oder - eine Berufsausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder - eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit als Geschäftsstellenverwalter (m/w/d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des Justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung oder - eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet - Bereitschaft zur Fortbildung - arbeiten strukturiert - sind belastbar, zuverlässig, teamfähig - besitzen sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und erbringen gute Schreibleistungen - verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürgern. Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an voll ausgebildete Justizfachwirte, die sich bereits in einem Dienstverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden.

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Geschäftsstellenverwalter (m/w/d)

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