Informationen zur Anzeige:
Fremdsprachenkorrespondentin Kanzlei (gn)
desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 04.12.2024
Anzeigeninhalt:
04.12.2024, desch Personalberatung
Frankfurt am Main (DE)
Fremdsprachenkorrespondentin Kanzlei (gn)
Aufgaben:
Selbstständige Erledigung der Sekretariatsaufgaben einschließlich Kalenderpflege und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und zum Teil in Englisch
Die Führung, Bearbeitung und Pflege des umfangreichen Aktenbestandes in physischer und elektronischer Form
Erstellen von Honorarvereinbarungen sowie Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
Koordination von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
Verfassen von kurzen Schriftstücken sowie die Bearbeitung von größeren Dokumenten
Vorbereiten von internen und externen Veranstaltungen und Unterstützung bei der Durchführung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (gn) oder Rechtsanwaltsfachangestelle (gn), eine kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit - idealerweise in einer Kanzlei, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
Erfahrungen mit dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach beA bringen Sie idealerweise mit
Stilsichere Kommunikation auf unterschiedlichen Ebenen in hervorragendem Deutsch und gutem Englisch macht Ihnen keinerlei Probleme
Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse im MS Office-Paket und eine sehr gute Schreibfertigkeit gehören zu Ihrem Handwerkszeug
Positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit
Standorte