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Fremdsprachenassistenz/ Personalassistenz Kanzlei(m/w/d)
Credo24 GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 05.10.2024
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05.10.2024, Credo24 GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Fremdsprachenassistenz/ Personalassistenz Kanzlei(m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind »The Best One« damit vorne alles glatt läuft? Mit dieser Einstellung sind Sie bei uns genau richtig: Sorgen Sie im Tagesgeschäft unserer Anwaltskanzlei für ein perfektes Zusammenspiel aller Akteure und Abläufe!
- Das Anwaltsteam kann sich im Tagesgeschäft voll auf Sie und Ihr organisatorisches Fundament verlassen, denn Sie agieren kompetent, mit Weitblick und legen sich für eine perfekte Vor- und Nachbereitung ins Zeug.
- Insbesondere koordinieren Sie präzise die Terminplanung und haben stets alle Fristen im Blick.
- In stilsicherem Deutsch und Englisch bringen Sie Ihre Kompetenzen bei vielfältigen Schriftsätzen ein: Sie führen Korrespondenzen nach Diktat oder Stichwörtern, redigieren Verträge sowie andere juristische Dokumente und erstellen Unterlagen für Besprechungen und Vorträge.
- Sorgfältig führen Sie die elektronischen Mandatsakten und erstellen monatliche Abrechnungen der Beratungsleistungen.
- Außerdem behalten Sie die Zeiterfassung der Anwälte im Auge und bereiten die Buchhaltung vor.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/x) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung - idealerweise in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse sowie Routine in MS Office (vor allem Word, Excel und PowerPoint)
- Souveränität und Organisationsstärke
- Diplomatisches Geschick und Freude an Teamarbeit
Standorte