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Fachkraft - Arbeitssicherheit (m/w/d) 20 Std./Woche
abites HR solutions GmbH & Co. KG
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Aktualität: 19.10.2024
Anzeigeninhalt:
19.10.2024, abites HR solutions GmbH & Co. KG
Ludwigshafen am Rhein (DE)
Fachkraft - Arbeitssicherheit (m/w/d) 20 Std./Woche
Aufgaben:
- Organisation interner und externer Schulungen unterschiedlicher Art (BASF, BG, TÜV, intern Stapler, Kran, Atemschutz etc.)
- Bedarfsermittlung -> Meldung der Bedarfsanforderung / Einhaltung der Fristen - Prüfung der Anforderungen (vorliegende Vorsorgeuntersuchung)
- Terminkoordination (Outlook) / Erinnerungen
- Unterstützung Reiseplanung
- Nachbereitung Schulung / Aktenpflege
- Pflege & Weiterentwicklung Schulungsübersicht (Excel)
- Pflege der Schnittstelle zu Trainingskoordinator
- Unterstützung der Vorgesetzten die Qualifikationsmatrix aktuell zu halten
- NEU: Seminarbewertung und Wirksamkeitskontrolle von Schulungen (dort wo es messbar ist)
- NEU: Entwicklung/ Tracking Schulungskennzahlen (z.B. Teilnahmequote)
- Rechnungsprüfung
- Stapler- und Kranscheine ausstellen
- Organisation Vorsorgeuntersuchungen
- Terminkoordination mit Ambulanz BASF / Einhaltung der Friste
- Interne Terminkoordination (Outlook)
- Nachbereitung Vorsorgeuntersuchungen / Aktenpfleg
Qualifikationen:
Soft-Skills: Zielstrebigkeit/Ergebnisorientierung, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit
- Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit
- Erfahrung im Umgang mit dem MS-Office-Pake
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gute Kommunikationsformen
Standorte