d) bei der Einführung der E-Akte

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Stadtverwaltung Koblenz

Koblenz am Rhein (DE)

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Fachadministrator (w/m/d) bei der Einführung der E-Akte

Stadtverwaltung Koblenz

Koblenz am Rhein (DE)

Aktualität: 09.10.2024

Anzeigeninhalt:

09.10.2024, Stadtverwaltung Koblenz

Koblenz am Rhein (DE)

Fachadministrator (w/m/d) bei der Einführung der E-Akte

Aufgaben:

- Betreuung der E-Akte und des Dokumentenmanagement Systems (DMS) sowie der elektronischen Vorgangsbearbeitung (Pflege der Benutzerkonten und des Rechte-/ Rollenkonzepts, Pflege des im System hinterlegten Aktenplans, Pflege von Workflows und Vorlagen etc. ) - Unterstützung bei der Datenmigration und -integration - Schulung der Anwender in der Nutzung des Systems - Support bzw. Hilfeleistungen bei Anwendungsfragen - Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Handbüchern - Mitarbeit im Projektteam zur stadtverwaltungsweiten Einführung der E-Akte

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker (w/m/d) oder umfassend vorhandene und belegbare Fähigkeiten und Erfahrungen, die denen der o.g. Ausbildung entsprechen - Erfahrungen mit IT-Systemen und deren Administration sind vorteilhaft - Bereitschaft, sich Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und E-Akten anzueignen - Gute analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten - Kommunikations- und Organisationsfähigkeit - Strukturierte und akribische Arbeitsweise - Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig sowie dienstleistungsorientiert zu handeln - Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz

Standorte

Koblenz am Rhein (DE)

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