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Fachadministrator (w/m/d) bei der Einführung der E-Akte
Stadtverwaltung Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, Stadtverwaltung Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Fachadministrator (w/m/d) bei der Einführung der E-Akte
Aufgaben:
- Betreuung der E-Akte und des Dokumentenmanagement Systems (DMS) sowie der elektronischen Vorgangsbearbeitung (Pflege der Benutzerkonten und des Rechte-/ Rollenkonzepts, Pflege des im System hinterlegten Aktenplans, Pflege von Workflows und Vorlagen etc. )
- Unterstützung bei der Datenmigration und -integration
- Schulung der Anwender in der Nutzung des Systems
- Support bzw. Hilfeleistungen bei Anwendungsfragen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Handbüchern
- Mitarbeit im Projektteam zur stadtverwaltungsweiten Einführung der E-Akte
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Fachinformatiker (w/m/d) oder umfassend vorhandene und belegbare Fähigkeiten und Erfahrungen, die denen der o.g. Ausbildung entsprechen
- Erfahrungen mit IT-Systemen und deren Administration sind vorteilhaft
- Bereitschaft, sich Kenntnisse im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und E-Akten anzueignen
- Gute analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte und akribische Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig sowie dienstleistungsorientiert zu handeln
- Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
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