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Executive Assistant (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 07.05.2024
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07.05.2024, I. K. Hofmann GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten unsere Geschäftsleitung im Tagesablauf entlang des gesamten Aufgabenspektrums
- Sie sind verantwortlich für die logistische Koordination und die Vor- und Nachbereitung dieser Termine sowie für die Vorbereitung von Meetings mit Protokollführung und das Follow-Up
- Sie sind gerne unterwegs, begleiten und entlasten die Geschäftsleitung bei Kundenterminen und Besuchen unserer nationalen sowie internationalen Niederlassungen und Tochtergesellschaften; dafür steht Ihnen ein repräsentatives Firmenfahrzeug zur Verfügung
- Sie bereiten Entscheidungsbeschlüsse schnell und strukturiert vor
- Sie bilden eine Schnittstellenfunktion zu Kunden sowie Partnern und arbeiten vertrauensvoll mit internen Mitarbeitern aller Hierarchieebenen zusammen
- Sie unterstützen bei der Organisation von Firmenevents
Das bringen Sie mit:
- Sie haben Ihr Studium - vorzugsweise in den Bereichen BWL, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftsrecht bzw. Kommunikationswissenschaften - erfolgreich abgeschlossen und können Berufserfahrung vorweisen
- Im Bearbeiten von Texten sind Sie stilsicher
- Sie sind ein Organisationstalent und glänzen auch unter Zeitdruck
- Als Netzwerker zeichnet Sie eine hohe soziale Kompetenz aus
- Sie sind humorvoll, begeisterungsfähig und empathisch
- Durch Ihre gewinnende Persönlichkeit und Ihr vorbildliches Verhalten können Sie sowohl in nationalem als auch internationalem Umfeld überzeugen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
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