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kfs Personal Service GmbH
EVENTMANAGER m/w/d­­/­­ TEAMLEITER FRONTOFFICE m/w/d FESTANSTELLUNG 22.11.2024 kfs Personal Service GmbH Gera (DE)
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EVENTMANAGER m/w/d/ TEAMLEITER FRONTOFFICE m/w/d FESTANSTELLUNG
kfs Personal Service GmbH
Gera (DE)
Aktualität: 22.11.2024

Anzeigeninhalt:

22.11.2024, kfs Personal Service GmbH
Gera (DE)
EVENTMANAGER m/w/d/ TEAMLEITER FRONTOFFICE m/w/d FESTANSTELLUNG
Aufgaben:
- Sie übernehmen die fachliche Führung des Empfangsteams, bestehend aus zwei Mitarbeitenden, und arbeiten 50% ihrer Arbeitszeit in Früh- oder Spätschicht im Front- oder Back Office mit. - Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende m/w/d, vermitteln eingehende Telefonate, bearbeiten E-Mails, planen Dienstreisen und pflegen das Zeiterfassungssystem. - Sie sind als Teil eines Teams verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination der Events für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden m/w/d. - Sie arbeiten im engen Austausch mit Fachabteilungen wie Marketing, Personalwesen, Operations, Management, Haustechnik und IT. - Sie wirken an der Erstellung des Jahresbudgets für Veranstaltungen mit, pflegen und fortentwickeln einen Jahres-Eventkalender und sind für das Reporting verantwortlich.
Qualifikationen:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Eventmanagement; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Systemgastronomie, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Eventmanagement. Wünschenswert sind erste Führungserfahrungen. - Sie sind belastbar, selbständig, gut strukturiert und bringen ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit. - Sie haben ein professionelles Auftreten, sind sehr kommunikativ, teamfähig, kunden- und serviceorientiert. - Der Umgang mit Technik und gängiger MS Office Software stellt für Sie keine Herausforderung dar. - Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

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