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EVENTMANAGER m/w/d/ TEAMLEITER FRONTOFFICE m/w/d FESTANSTELLUNG
kfs Personal Service GmbH
Gera (DE)
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, kfs Personal Service GmbH
Gera (DE)
EVENTMANAGER m/w/d/ TEAMLEITER FRONTOFFICE m/w/d FESTANSTELLUNG
Aufgaben:
- Sie übernehmen die fachliche Führung des Empfangsteams, bestehend aus zwei Mitarbeitenden, und arbeiten 50% ihrer Arbeitszeit in Früh- oder Spätschicht im Front- oder Back Office mit.
- Sie sind erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeitende m/w/d, vermitteln eingehende Telefonate, bearbeiten E-Mails, planen Dienstreisen und pflegen das Zeiterfassungssystem.
- Sie sind als Teil eines Teams verantwortlich für die Planung, Steuerung und Koordination der Events für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeitenden m/w/d.
- Sie arbeiten im engen Austausch mit Fachabteilungen wie Marketing, Personalwesen, Operations, Management, Haustechnik und IT.
- Sie wirken an der Erstellung des Jahresbudgets für Veranstaltungen mit, pflegen und fortentwickeln einen Jahres-Eventkalender und sind für das Reporting verantwortlich.
Qualifikationen:
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium, mit Schwerpunkt Eventmanagement; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Tourismus, Systemgastronomie, Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Eventmanagement. Wünschenswert sind erste Führungserfahrungen.
- Sie sind belastbar, selbständig, gut strukturiert und bringen ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten mit.
- Sie haben ein professionelles Auftreten, sind sehr kommunikativ, teamfähig, kunden- und serviceorientiert.
- Der Umgang mit Technik und gängiger MS Office Software stellt für Sie keine Herausforderung dar.
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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