Event-/Kongressmanager (m/w/d)
03.09.2024
m.eins GmbH & Co. KG
Mainz am Rhein (DE)
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Event-/Kongressmanager (m/w/d)
m.eins GmbH & Co. KG
Mainz am Rhein (DE)
Aktualität: 03.09.2024
Anzeigeninhalt:
03.09.2024, m.eins GmbH & Co. KG
Mainz am Rhein (DE)
Event-/Kongressmanager (m/w/d)
Aufgaben:
● Koordination, eigenverantwortliche Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen auf nationaler & internationaler Ebene im Rahmen crossfunktionaler Teams
● Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern, initiieren von Ausschreibungen und
Angebots-/ Vertragsverhandlungen (u.a. verschiedene Veranstaltungsdienstleister, Hotels und Tagungslocations)
● Schnittstellenfunktion in Zusammenarbeit mit verschiedenen, kundeninternen Abteilungen (Stakeholdern)
● Verantwortung für Projektbudgets sowie die Projektplanung, Budgeteinhaltung und -nachverfolgung, sowie regelmäßiges Kostenmonitoring von Agenturreports
● Kooperation mit und Steuerung von Event- & Kongressmanagern anderer Agenturen, die im Rahmen der Projekttätigkeit Teil der jeweiligen Veranstaltungsteams sind
● Austausch mit Agenturen/Dienstleistern, Erfassen von Optimierungsmöglichkeiten, sowie kontinuierliche Qualitätssicherung & Optimieren bestehender Prozesse
Alle Aufgaben sind gemäß der jeweils aktuell gültigen Gesetze, des Verhaltenskodex' des AK Gesundheitswesen (Arzneimittel und Kooperation im Gesundheitswesen e.V.), sowie diverser firmeninterner Vorgaben seitens unserer Agentur und unserer Kunden durchzuführen.
Qualifikationen:
● Flexibilität, Belastbarkeit, Bereitschaft zu Tätigkeit an Abenden, Wochenenden, Feiertagen, sehr gute kalkulatorische Fähigkeiten
● Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent, Engagement, sicheres Auftreten, Teamfähigkeit & kommunikatives Geschick, Zuverlässigkeit, Verhandlungssicherheit und Diskretion
● Projektmanagement: Erweiterte Kenntnisse
● Event-Management: Erweiterte Kenntnisse
● Textverarbeitung Word (MS Office): Erweiterte Kenntnisse
● Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office): Grundkenntnisse
● Medien- und digitale Kompetenz (z.B. Ms Teams und diverse dig. Kommunikationstools): Grundkenntnisse (Userniveau)
● Deutsch: Zwingend erforderlich, sicher in Wort und Schrift
● Englisch: Verhandlungssicher
● Kaufmännisches Projektmanagement od. Eventmanagement: 3 Jahre (Erforderlich), alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Touristikbranche (Veranstaltungsorganisation) oder im Bankettbereich eines Hotels (überregionale Kette)
Standorte