Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Immobilienbranche
30.08.2024
TimePartner Personalmanagement GmbH
Hamburg (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Immobilienbranche
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Aktualität: 30.08.2024
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30.08.2024, TimePartner Personalmanagement GmbH
Hamburg (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Immobilienbranche
Aufgaben:
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Service und Bewirtung in den Konferenzräumen
Termin- und Reiseorganisation
Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
Koordination der Reinigungsunternehmen sowie weiterer externer Dienstleister
Bearbeitung von Rechnungen
Pflege und Aktualisierung von Briefvorlagen und internen Listen
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung (gerne in der Hotel-, Reise- oder einer vergleichbaren Branche)
Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in
Höchstmaß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung gepaart mit Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Freude am Kundenkontakt und an der Unterstützung der Kollegen/Kolleginnen in ihrem Arbeitsalltag
Routinierter Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word und Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Standorte