Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Ministerium
11.10.2024
Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda
Dresden (DE)
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Ministerium
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Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda
Dresden (DE)
Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Ministerium
Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda
Dresden (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Private Arbeitsvermittlung Antje Bähring-Herda
Dresden (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Ministerium
Aufgaben:
- Empfang von Besuchern und Registrierung im Besuchererfassungssystem
- Annahme und Bearbeitung der angelieferten Post (öffnen, sortieren und verteilen)
- Vermittlung eingehender Telefonate
- Weiterleitung und Bearbeitung von E-Mails
- Ausgabe und Rücknahme von KFZ Schlüssel und der Medientechnik
- Überwachung der Hausordnung und des ruhenden Verkehrs
- Führung eines Dienstbuches und Dokumentation sämtlicher relevanter Sicherheitsvorfälle inkl. Fremdöffnungen
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im Empfangsbereich oder einer ähnlichen Position
- Bescheinigung der Unterrichtung §34a (GewO) von Vorteil (Schulung kann bei entsprechender Eignung organisiert werden)
- PC-Kenntnisse, Englischgrundkenntnisse
Wünschenswert
- Bereitschaft zum Schichtdienst Mo-Fr (Wechselschichten 06:00 Uhr - 13:00 und 13:00 Uhr -18:00 Uhr)
- Professionelle Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Eigeninitiative
Standorte