Informationen zur Anzeige:
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Bernau bei Berlin (DE)
Aktualität: 05.07.2024
Anzeigeninhalt:
05.07.2024, ARWA Personaldienstleistungen GmbH
Bernau bei Berlin (DE)
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Büromanagement
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Gästen
- Raumbuchungen und Reservierungen im System
- IT Einweisung: Netzwerkzugang, Kopierer, Konferenztechnik
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings inklusive Catering
- Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/Besprechungsräume
- Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit der Fläche
- Bedienen von Social Media Plattformen
- Zusätzliche administrative und organisatorische Aufgaben je nach Bedarf z. B.: Reservierung von Taxis, Schlüsselverwaltung, Reporting
- Erledigung der Gastkorrespondenz (Angebotserstellung, Optionsüberwachung, Erstellung von Bestätigungsschreiben und Depositrechnungen)
- Serviceleistung und Hausfürsorge für Kunden und Mitarbeiter
- Kunden-, Besucherempfang
Das bringen Sie mit:
- Deutsch (A1-A2 / Grundkenntnisse)
- Belastbarkeit
- Organisationsfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten
- Sorgfalt/Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
Standorte