Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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Aktualität: 14.06.2024

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14.06.2024, jobtimum GmbH

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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) heißen Sie Besucher und Gäste willkommen, melden ihre Ankunft und sorgen dafür, dass sie sich gut aufgehoben fühlen Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört auch die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post In Ihrer Rolle als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) pflegen Sie Besucherlisten und unterstützen bei der Sicherheits- und Zugangskontrolle, indem Sie unter anderem Besucherausweise ausstellen Sie helfen bei der Planung und Abstimmung von Terminen, wie zum Beispiel für Konferenzen und Seminare Außerdem stehen Sie bei Bedarf internen Fachabteilungen wie der Buchhaltung bei administrativen Aufgaben zur Seite und setzen diese gemäß Anweisungen um

Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann haben sie erfolgreich abgeschlossen und können erste praktische in einem vergleichbaren Aufgabengebiet vorweisen Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bringen Sie zudem Freude an einer dienstleistungsorientierten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen mit Des Weiteren überzeugen Sie durch hohe Diskretion sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise

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