Empfangsmitarbeiter für Officemanagement (m/w/d) in Vollzeit

Sie sind verantwortlich für die ganzheitliche Betreuung und Organisation des gehobenen Empfangsbereiches, ergänzt durch Tätigkeiten im Bereich des Officemanagements und in Verbindung mit diversen spannenden Verwaltungstätigkeiten innerhalb unseres Immobilienbestandes von rund 2.000 Wohneinheiten. - als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie das Aushängeschild der Unternehmensgruppe Dr. Ing. Potthoff und sorgen dafür, Dass der erste Eindruck eine entscheidende Wirkung hat - Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführer - freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) bei Mieter- und Kundenwünschen - Posteingang-/ Postausgang - Management - Administrative Aufgaben im Bereich der Datenpflege - Beschaffungsorganisation aller Büromaterialien - Fuhrparkverwaltung firmeninterner Fahrzeuge - Durchführung anfallender Tätigkeiten an der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen - Unterstützung der Fachabteilungen bei Tätigkeiten aller Art - Organisation und innerbetriebliche Verteilung des Mailverkehrs