Empfangs- und Verwaltungsmanagement
27.11.2024
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Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, LOBO Home GmbH
Wiefelstede (DE)
Empfangs- und Verwaltungsmanagement
Aufgaben:
- Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern: Terminkoordination, Terminvorbereitungen und Hotelbuchungen
- Organisation und Verwaltung der Meetingräume
- Zentrale Erreichbarkeit: Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Postversand: Koordination eingehender und ausgehender Post
- Administrative und organisatorische Unterstützung, insb. in den Bereichen Marketing und Buchhaltung (z. B. Veranstaltungsorganisation, Faktura)
- Assistenzaufgaben im Management (z. B. Terminorganisation, Reiseplanung)
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikative, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit
- Gute EDV-Kenntnisse, besonders im Bereich MS-Office (Word, Excel, Outlook)
Standorte