Elternzeitvertretung Allgemeine Verwaltung m/w/d
14.08.2024
ICONSA GmbH & Co. KG
Rubenow bei Wolgast (DE)
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Elternzeitvertretung Allgemeine Verwaltung m/w/d
ICONSA GmbH & Co. KG
Rubenow bei Wolgast (DE)
Aktualität: 14.08.2024
Anzeigeninhalt:
14.08.2024, ICONSA GmbH & Co. KG
Rubenow bei Wolgast (DE)
Elternzeitvertretung Allgemeine Verwaltung m/w/d
Aufgaben:
· Selbstständiges Erledigen anfallender Organisations- und Verwaltungsarbeiten sowie Korrespondenzen
· Abstimmen und Überwachen von Terminen sowie Empfang von Besuchern und Vorbereiten von Besprechungen und Absprachen
· Erledigen der Telekommunikation und des Postverkehrs sowie Zusammenstellen von Unterlagen
· Übermitteln von Anweisungen und Informationen sowie Verwalten von Akten
· Führen von Karteien und Aufstellen von Statistiken
· Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Qualifikationen:
· Mindestens 3-jährige, erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder adäquat
· Mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich wünschenswert
· Sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
· Fundierte Fachkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
· Vorausschauendes Denken und Handeln sowie eine Hands-On-Mentalität
· Teamorientiert, engagiert, souverän und belastbar
· Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. §12 AtG
Standorte