Informationen zur Anzeige:
Domestic Execution Specialist (Glycerin und Biodiesel) m/w/d
Louis Dreyfus Company Wittenbe rg GmbH
Lutherstadt Wittenberg (DE)
Aktualität: 07.08.2024
Anzeigeninhalt:
07.08.2024, Louis Dreyfus Company Wittenbe rg GmbH
Lutherstadt Wittenberg (DE)
Domestic Execution Specialist (Glycerin und Biodiesel) m/w/d
Aufgaben:
- Disposition mit den Kunden/Lieferanten
- Vollständige Kenntnis der zugewiesenen Handelsverträge sowie der damit verbundenen Formularverträge (Ölmühlenbedingungen)
- Er kennt die Dienstleistungen, die bei der Ausführung von Aufträgen in Anspruch genommen werden müssen, wie z. B. Gutachter, Zollbehörden oder Spediteure.
- Er löst Probleme proaktiv, sobald sie auftreten und leitet sie bei Bedarf an Führungskräfte weiter.
- Er verwaltet den Nominierungsprozess mit den Spediteuren rechtzeitig, um die vollständige Einhaltung der vertraglichen Fristen zu gewährleisten.
- Überwachung der täglichen Vorgänge, um sicherzustellen, dass die Ladung gemäß den vertraglichen Verpflichtungen (Gewicht, Qualität, Menge, Verpackung, sonstige vertragliche Bestimmungen usw.) verladen wird, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.
- Sicherstellung der Konformität von Dokumentenanweisungen der Käufer. Sicherstellen, dass die im Prozess erhaltenen Dokumente den vertraglichen Verpflichtungen des LDC entsprechen
- Sicherstellung eines reibungslosen und kostengünstigen Betriebs während der Beladung
- Proaktives Management der Vorgänge, um sicherzustellen, dass Probleme rechtzeitig behandelt und gelöst werden.
- Ausstellung von Ladepapieren/Waggonlisten) und Erstellung von Zolldokumenten, falls erforderlich
- sorgt für rechtzeitige und genaue Aktualisierungen des Frontsystems
- Führt detaillierte und genaue Ablageunterlagen, um sicherzustellen, dass Belege verfügbar sind
- Lieferungen abschließen und Rechnungen erstellen
- Rechnungen vorbereiten / Zahlungen prüfen
- Verfolgt die Außenstände, um sicherzustellen, dass das LDC vollständig im Einklang steht
- Prüft und genehmigt die eingehenden Rechnungen zur Zahlung. Legt Rechnungen gemäß den Anforderungen der Finanzabteilung ab. Bei Unstimmigkeiten Meldung an den Händler oder Execution Manager
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder ähnliches
- Alternativ dazu: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- sehr guter Teamplayer
- Verständnis der zu beschaffende Produkte/Dienstleistungen
- Sehr gutes Zeitmanagement, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Sehr gut Kommunikationsfähigkeiten
- arbeitet hoch motiviert und effizient.
- Bereitschaft zu lernen und sich weiterzubilden
- Gute Organisations-, Planungs- und Problemlösungsfähigkeiten
- Nutzung von Software wie MS-Outlook, Word, Excel, internetbasierte Anwendungen und ERP-Systeme (SAP)
- Kenntnisse des (internationalen) Handels (vorzugsweise in der Agrarindustrie) einschließlich internationaler Vertragsbedingungen (GAFTA, FOSFA, HaFu II, Gofor)
- Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen wie Microsoft Outlook, Word und Excel
- Gute SAP-Kenntnisse
- gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der englischen Sprache
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