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Dokumentenmanager (m/w/d) 04.12.2024 STAFFXPERTS GmbH Bayreuth (DE)
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Dokumentenmanager (m/w/d)

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Dokumentenmanager (m/w/d)
STAFFXPERTS GmbH
Bayreuth (DE)
Aktualität: 04.12.2024

Anzeigeninhalt:

04.12.2024, STAFFXPERTS GmbH
Bayreuth (DE)
Dokumentenmanager (m/w/d)
Aufgaben:
  • Verantwortlich für die formale Qualitätsprüfung von Dokumenten sowie für die Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
  • Strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb von MS SharePoint gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
  • Die Qualitätssicherung, Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung liegen in Ihrer Verantwortung
  • Sie steuern Prozesse auf Basis fachlicher Spezifikationen und bieten Unterstützung bei Fragen zu Dokumentenmanagementsystemen, -prozessen und vorgaben
  • Support für Projekte bei Fragen und Themen rund um das Dokumentenmanagement
  • Einrichtung einer Kollaborationsplattform auf Basis der Vorgaben
Qualifikationen:
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, eine Weiterbildung als Wirtschaftsassistent, technischer Redakteur, Assistent technische Kommunikation und Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagementsoftware, gerne MS Sharepoint
  • Sie besitzen fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt in Vollzeit auf Basis einer 37-Stunden-Woche
  • Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
  • Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
  • Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
  • Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
  • Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

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