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Tintschl Technik GmbH Hannover
Dokumentencontroller (m/w/d) 06.09.2024 Tintschl Technik GmbH Hannover Hannover (DE)
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Dokumentencontroller (m/w/d)

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Dokumentencontroller (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH Hannover
Hannover (DE)
Aktualität: 06.09.2024

Anzeigeninhalt:

06.09.2024, Tintschl Technik GmbH Hannover
Hannover (DE)
Dokumentencontroller (m/w/d)
Aufgaben:
- Qualitätskontrolle der Dokumentationsflüsse im DMS - Proaktive Abstimmung mit - Kollegen und Auftragnehmern und internen Kollegen - Verantwortlich für die Vollständigkeit von Archiven und für deren ordnungsgemäße Ablagesystem (Dokumentenablage) - Gewährleistung der Qualitätssicherung der Dokumentenablage und Koordination der Dokumentenablage (z.B. Umgang mit SharePoint, Think Project!) - Proaktive Abstimmung mit Vertragspartnern beim Auftragnehmer - Sicherstellung des Follow-up und der Berichterstattung über interne Fristen für die Überprüfung von Dokumenten - Vorbereitung und Bearbeitung der Dokumentation für Übernahme durch den Betrieb - Ausführen von Dokumentationsverfahren für das Projekt - Erstellung von Zahlen und Statistiken für die (Projekt-)Leitung (Berichterstattung) - Aktiver Beitrag für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kollegen und Auftragnehmern - Abwicklung von MDR-Prozessen (verantwortlich) - Unterstützung für andere Dokumentenkontrolleure - Für die Dauer des Projekts ist eine Anwesenheit im Projektbüro Hannover erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dokumenten-/Dokumentencontrolling oder vergleichbar - Mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Dokumentations- und Informationsflüssen in komplexen Projektorganisationen, vorzugsweise im Infrastukturbereich / Offshorebereich - Gute Kenntnisse in einem oder mehreren Dokumentenmanagementsystemen - Erfahrung mit SharePoint und ThinkProject! ist ein Vorteil - Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint) - Gute Kommunikations- und Organisationfähigkeiten - Hohe Eigeninitiative und analytisches Denkvermögen - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

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