Dokumenten Manager (m/w/d)
06.06.2024
AUREA GmbH
Dortmund (DE)
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Dokumenten Manager (m/w/d)
AUREA GmbH
Dortmund (DE)
Aktualität: 06.06.2024
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06.06.2024, AUREA GmbH
Dortmund (DE)
Dokumenten Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Prüfung der vertraglichen Anforderungen bezüglich der Dokumentation und des Dokumentenmanagements
- Ausführung der Vertragsanforderungen durch Erstellung von Arbeitsanweisungen und Prozessabläufen
- Koordination mit den Fachabteilungen zur Erstellung der benötigten Dokumentationen
- Überwachung und Nachverfolgung von Dokumenten und Terminen für Kunden, Partner, Lieferanten und Baustellen
- Erstellung und Zusammenstellung verschiedener Dokumentationen, einschließlich Planungs-, Bau-, Montage-, Abschluss- und As-Built-Dokumentationen
- Nutzung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Verwaltung und Beschleunigung von Dokumentenprozessen
- Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumenten
- Selbstständige Führung von Statuslisten und Berichtserstattung an die Projektleitung
Das bringen Sie mit:
- Vorzugsweise abgeschlossene technische Ausbildung zum Techniker oder erfolgreiches Studium im technischen Bereich (M.Sc./M.Eng. oder B.Sc./B.Eng.), aber auch eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich ist akzeptabel
- Praxiserfahrung in der Errichtung von Anlagen oder in verwandten Tätigkeitsfeldern
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Detailgenauigkeit
- Bewusstsein für Termine und Kosten bei der Auftragsbearbeitung
- Solide Kenntnisse in Microsoft Office und SAP-DMS- oder PIRS-Anwendungen
- Untersuchung und Bewertung von Arbeitsprozessen und Abläufen
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