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Documentation Specialist (m/w/d)
Viessmann Technologies GmbH
Hof, Saale (DE)
Aktualität: 03.11.2024
Anzeigeninhalt:
03.11.2024, Viessmann Technologies GmbH
Hof, Saale (DE)
Documentation Specialist (m/w/d)
Aufgaben:
Als Spezialist für Projektdokumentation (m/w/d) bei Viessmann Technologies (Vitec) spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der vollständigen und rechtzeitigen Dokumentation unserer Projekte. Du wirst eng mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammenarbeiten, um projektbezogene Informationen und Dokumentationen zu erfassen, zu organisieren und zu pflegen. Deine Liebe zum Detail, deine Kompetenz gut und präzise zu kommunizieren und deine Fähigkeit, in einem agilen Umfeld zu arbeiten, werden der Schlüssel zu deinem Erfolg in dieser Position sein.
Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen und von unterschiedlichen Personengruppen, um eine genaue und vollständige Projektdokumentation über den gesamten Projektzyklus zu gewährleisten und die Einhaltung von Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen
Organisation und Pflege von Projektdateien und -unterlagen, um sicherzustellen, dass diese leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind
Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren, um Dokumentationsanforderungen und -leistungen für jede Projektphase zu ermitteln und eine zuverlässige Versionsverwaltung zu gewährleisten
Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätskontrollverfahren und behördlichen Anforderungen
Durchführung regelmäßiger Audits zur Bewertung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Projektdokumentation
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Partner
Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse und -werkzeuge zur Steigerung der Effizienz und Effektivität
Qualifikationen:
Bachelor-Abschluss in einem einschlägigen Fachgebiet, z. B. Ingenieurwesen, Projektmanagement, Kommunikation oder technische Redaktion oder Abschluss in einem entsprechenden technischen Beruf.
Nachgewiesene Erfahrung in der Projektdokumentation
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und Microsoft Office Suite oder Google-Umgebung
Vertrautheit mit der Terminologie und den Prozessen im Ingenieur- und Bauwesen
Erfahrung mit Projektmanagement Software ist von Vorteil
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