Als Spezialist für Projektdokumentation (m/w/d) bei Viessmann Technologies (Vitec) spielst du eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der vollständigen und rechtzeitigen Dokumentation unserer Projekte. Du wirst eng mit Projektmanagern, Ingenieuren und anderen Beteiligten zusammenarbeiten, um projektbezogene Informationen und Dokumentationen zu erfassen, zu organisieren und zu pflegen. Deine Liebe zum Detail, deine Kompetenz gut und präzise zu kommunizieren und deine Fähigkeit, in einem agilen Umfeld zu arbeiten, werden der Schlüssel zu deinem Erfolg in dieser Position sein. Sammeln von Informationen aus verschiedenen Quellen und von unterschiedlichen Personengruppen, um eine genaue und vollständige Projektdokumentation über den gesamten Projektzyklus zu gewährleisten und die Einhaltung von Vorschriften und vertraglichen Verpflichtungen sicherzustellen Organisation und Pflege von Projektdateien und -unterlagen, um sicherzustellen, dass diese leicht zugänglich und auf dem neuesten Stand sind Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Ingenieuren, um Dokumentationsanforderungen und -leistungen für jede Projektphase zu ermitteln und eine zuverlässige Versionsverwaltung zu gewährleisten Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsstandards, Qualitätskontrollverfahren und behördlichen Anforderungen Durchführung regelmäßiger Audits zur Bewertung der Genauigkeit und Vollständigkeit der Projektdokumentation Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Partner Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse und -werkzeuge zur Steigerung der Effizienz und Effektivität