Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde (ID: 325)
06.11.2024
Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
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Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde (ID: 325)
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Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
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Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde (ID: 325)
Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
Aktualität: 06.11.2024
Anzeigeninhalt:
06.11.2024, Universitätsklinikum des Saarlandes
Homburg, Saar (DE)
Direktionsassistent/in (m/w/d) für die Klinik für Augenheilkunde (ID: 325)
Aufgaben:
- Als Direktionsassistent/in (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle kaufmännischen Belange und spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenmanagement oder die Bearbeitung der Post
- Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben kümmern Sie sich um eine effiziente und professionelle Koordination aller administrativen Abläufe
- Die selbstständige Terminverwaltung und Korrespondenz in Outlook sowie das Überwachen von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
- Sie unterstützen den Klinikdirektor im Tagesgeschäft, priorisieren Aufgaben und sorgen für einen klaren Kommunikationsfluss innerhalb des Teams
- ·Auch die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung, fällt in Ihren Aufgabenbereich
Qualifikationen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Fachkenntnisse mit
- Mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie bestens vertraut und wenden diese, dank Ihrer sehr guten Kenntnisse routiniert an
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen Ihnen eine präzise Kommunikation
- Darüber hinaus besitzen Sie idealerweise auch gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise aus
- Absolute Vertrauenswürdigkeit und hohe Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für Sie und runden Ihr Profil ab
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