Die CDU-Ratsfraktion Schwerte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortungsbewusste/n un
21.11.2024
CDU Fraktion im Rat der Stadt Schwerte
Schwerte (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Die CDU-Ratsfraktion Schwerte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortungsbewusste/n un
CDU Fraktion im Rat der Stadt Schwerte
Schwerte (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, CDU Fraktion im Rat der Stadt Schwerte
Schwerte (DE)
Die CDU-Ratsfraktion Schwerte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n verantwortungsbewusste/n un
Aufgaben:
· Kommunikation und Büroorganisation: Sie sind die zentrale Anlaufstelle der Fraktion und verantwortlich für die Bearbeitung von Post, Telefon und E-Mails sowie den Einsatz digitaler Tools (z. B. Office 365, Kalenderverwaltung, Tabellen, Ablage und Archivierung).
· Unterstützung der Fraktionsarbeit: Organisatorische Vor- und Nachbereitung der Fraktionssitzungen, einschließlich Teilnahme und Protokollführung.
· Erarbeitung politischer Inhalte: Unterstützung bei der Formulierung und Erstellung von politischen Anfragen und Anträgen.
· Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Organisation von Tagungen, Seminaren und weiteren Veranstaltungen der Fraktion.
· Administrative Tätigkeiten: Verantwortlich für Personalangelegenheiten, Buchhaltung, Kontoführung sowie die allgemeine Büroorganisation.
· Kontaktmanagement: Aufbau, Pflege und Dokumentation von Kontakten zu Bürgerinnen und Bürgern, Institutionen und Partnern.
· Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Verfassen von Pressemitteilungen und Pflege der Social-Media-Kanäle der Fraktion.
Qualifikationen:
· Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
· Kommunikation und Auftreten: Sie sind kommunikativ, souverän und treten stets freundlich auf.
· Organisation und Eigenverantwortung: Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus.
· Flexibilität und Belastbarkeit: Sie sind stressresistent und bereit, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten mitzuwirken.
· Interesse am politischen Umfeld: Sie haben Freude an der Arbeit in einem politisch geprägten Umfeld.
· Schriftliche Kompetenz und digitale Affinität: Sie haben eine sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheren Umgang mit MS Office und Social-Media-Kanälen.
· Fachkenntnisse in Buchhaltung: Sie besitzen grundlegende Kenntnisse in Buchhaltung und Kontoführung.
· Persönliche Stärken: Sie überzeugen durch Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Verbindlichkeit und Engagement.
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