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Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Malteser Werke gGmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 14.12.2024
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14.12.2024, Malteser Werke gGmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete
Über uns:
Wir, die Malteser Werke, unterstützen seit mehr als 30 Jahren Regierungen und Kommunen dabei Geflüchtete menschenwürdig unterzubringen und zu betreuen. Wir schaffen Perspektiven, indem wir die Geflüchteten auf ihr neues Leben in Deutschland vorbereiten und sie auf ihrem individuellen Weg begleiten.
Aufgaben:
- Die monatliche Abrechnung und den Kassenabschluss laut den geltenden Kassenrichtlinien
- Die Unterstützung der Einrichtungsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Die Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder an die Bewohner*innen
- Das Bearbeiten und Kontrollieren die Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Absprache mit der Betreuungsleitung
- Das gesamte Büromanagement und die gesamten Korrespondenzabwicklungen
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
Qualifikationen:
- Wenn Sie gerne mit unterschiedlichen Kulturen zusammenarbeiten, flexibel und offen sind, dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
- Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
- Ein teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
- Eine selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten - sowohl mündlich als auch schriftlich
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
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Malteser Werke gGmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
