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Verwaltungsangestellter für Immobilien und Administration (m/w/d)
Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Internationaler Bund e.V. Freier Träger der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit
Karlsruhe, Baden (DE)
Verwaltungsangestellter für Immobilien und Administration (m/w/d)
Aufgaben:
- Vorbereitung von Gewerbe-Mietverträgen und Nachträgen
- Verwaltung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen
- Abwicklung der Immobilienanmietungen sowie der Abmietungsvorgänge
- Überwachung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung von Zahlungseingängen und -ausgängen der Mietzahlungen und Nebenkosten
- Pflege der Vertragsdatenbank
- Steuerung und Kontrolle des Fuhrparks
- Organisation des Zentraleinkaufs
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlage und Planung
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Genauigkeit und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick
- Erfahrung im Immobilienmanagement (nicht zwingend)
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