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Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)
AVL Deutschland GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 25.10.2024
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25.10.2024, AVL Deutschland GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Team- und Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20h)
Aufgaben:
- Das Team arbeitet im Bereich Testsysteme für automatisiertes Fahren. Hierbei unterstützen Sie im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Dabei arbeiten Sie auch eng mit unseren Projektleiter/-innen im Bereich Pflege und Monitoring der Projekte zusammen und unterstützen in der lokalen Projektabwicklung
- Sie sind für die Terminplanung sowie -koordination zuständig und erstellen Protokolle sowie Präsentationen
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung und -organisation sowie beim Reisekostenmanagement
- Sie überprüfen und erstellen Reports und sind für die Pflege diverser Systeme zuständig
- Weiterhin übernehmen Sie die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen den Fachabteilungen
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konnten idealerweise bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Sie weisen ein kommunikatives, freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen auf
- Der Umgang mit vertraulichen Themen sowie eine hohe Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- Sie würden sich selbst als Organisationstalent, offen und belastbar beschreiben
- Ihre gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab
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