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(Senior) Source-to-Pay Excellence Manager (w/m/d)
United Internet AG
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 27.11.2024
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27.11.2024, United Internet AG
Karlsruhe, Baden (DE)
(Senior) Source-to-Pay Excellence Manager (w/m/d)
Aufgaben:
Als Source-to-Pay Excellence Manager sind Sie Teil des Commercial Services von United Internet und arbeiten eng mit Kolleg*innen des strategischen, operativen Einkaufs, der Kreditorenbuchhaltung sowie mit den Teams aller weiteren Konzerngesellschaften zusammen.
- Sie sind für die Übernahme der Steuerung größerer (Teil-) Projekte sowie die Übernahme der Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steering Committees und anderer Projektmeetings verantwortlich.
- Sie verantworten die eigenständige Erstellung und Konzeption von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen sowie das Erstellen und Halten von Präsentationen auf unterschiedlichen Ebenen.
- Sie optimieren die Beschaffungs- und Rechnungsstellungsprozesse in Abstimmung mit den Kolleg*innen der verantwortlichen Einkaufsteams.
- Sie beraten das Einkaufs- und Accounting-Teams bei der Optimierung vorhandener Beschaffungsprozesse, des Materialgruppen- und Lieferantenmanagements und der Rechnungsverarbeitungsprozesse.
- Sie zeigen proaktiv Automatisierungs- und Digitalisierungspotentialen sowie KI-Anwendungsfällen auf.
- Sie sind für die Adressatengerechte und Professionale Aufbereitung wichtiger Projektunterlagen (PowerPoint) zuständig.
Qualifikationen:
Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Ausbildung, Ihres Studiums im Bereich BWL, IT oder Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation, konnten Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung im (IT-) Projekt- und Prozessmanagement sammeln idealerweise mit Berührpunkten zum Einkauf und/oder Kreditorenbuchhaltung.
- Sie besitzen gute (konzeptionelle) Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Prozessdesign, Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Erfahrung im Konzipieren und Steuern von organisatorischen Veränderungen aus.
- Sie überzeugen durch Ihren sicheren Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen. Idealerweise Grundkenntnisse zu Standard ERP Systemen (z.B. SAP ECC, Microsoft Dynamics Navision, Infor).
- Sie haben Grundkenntnisse zu gängigen eProcurement und/oder anderen Purchase-to-Pay relevanten Softwarelösungen.
- Sehr gutes analytisches und prozessuales Verständnis zeichnet Sie aus.
- Sie überzeugen durch Ihr Fingerspitzengefühl im Umgang sowie in der Kommunikation mit relevanten Stakeholdern.
- Sie bringen Ihre Kommunikationsstärke auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift im Unternehmenskontext ein.
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