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04.10.2024, GKV-Spitzenverband
Berlin
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen die Führungskräfte der Abteilung sowie deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und übernehmen selbstständig die anfallenden Organisations- und Koordinierungsaufgaben, wozu insbesondere zählen:
Sachbearbeitung im Rahmen des Verfahrens Institutionskennzeichen,
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Layoutgestaltung von Texten und Präsentationen,
Organisation von Sitzungen und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen,
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder über vergleichbare Qualifikationen und Kenntnisse. Sie können uns umso mehr überzeugen, wenn Sie Folgendes mitbringen:
Berufspraxis in den beschriebenen Aufgabenfeldern,
Einen routinierten Umgang mit den MS-Office-Produkten,
Absolute Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten,
Organisationsgeschick, ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, Teamgeist, selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
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