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Office Manager (m/w/d)
AIDe GmbH Regensburg
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, AIDe GmbH Regensburg
Chemnitz, Sachsen (DE)
Office Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Aktive Unterstützung der Standort-/Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich (Bestellungen, Rechnungsstellung, Stundenkontrolle der Mitarbeiter)
- Planung und Umsetzung der Büroorganisation
- Fachliche Führung aller administrativen Mitarbeiter (m/w/d)
- Organisation und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse
- Einführung und Umsetzung neuer Prozesse am Standort
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Besuchern am Standort
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich sowie in der Büroorganisation; idealerweise erste Führungserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweise Erfahrung mit SAP
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Kommunikationssichere Deutschkenntnisse
Standorte
