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NOTARIATSMITARBEITER (w/m/d)
Notare Dr. Ungan & Wegener GbR
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 26.07.2024
Anzeigeninhalt:
26.07.2024, Notare Dr. Ungan & Wegener GbR
Karlsruhe, Baden (DE)
NOTARIATSMITARBEITER (w/m/d)
Aufgaben:
- Umfassende Betreuung von Kunden und sonstigen Beteiligten.
- Schreib-, Kopier-, Scan- und sonstige Büroarbeiten.
- Akten- und Vorgangsbearbeitung, insbesondere Erstellung von Urkunden und Urkundenentwürfen anhand unserer Muster und Vorlagen sowie vollständige und richtige Weiterbearbeitung und Abwicklung der Vorgänge nach der Beurkundung.
- Abstimmung, Betreuung und Begleitung von Terminen.
Qualifikationen:
- Abitur, Fachabitur oder (mit der Gesamtnote gut oder besser bestandene) mittlere Reife
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung aus den Bereichen Verwaltung, Recht oder Steuern (z.B. (jeweils m/w/d): Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fähigkeit und Bereitschaft zum eigenverantwortlichen Arbeiten und zur Selbstorganisation
- ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit dem Bestreben, die Anliegen unserer Kunden bestmöglich, vollständig, richtig und sympathisch zu betreuen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kontaktfreude, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Idealerweise können Sie uns zusätzlich mit Ihren nachgewiesenen Kompetenzen in den Geschäfts- und Leistungsprozessen des Notariats nachhaltig unterstützen, etwa in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
- Buchhaltung
- Personalmanagement
- Verwaltung unserer IT-, Kopier-/Druck- und Telekommunikationsinfrastruktur im Zusammenwirken mit unseren jeweiligen externen Dienstleistern
- Materialmanagement, insbesondere Bestellwesen
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Notare Dr. Ungan & Wegener GbR
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