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16.12.2024, BITKOM e.V.
Berlin
Du hast eine Leidenschaft für großartige Events? Du hast keine Berührungsängste vor Top-Managern und Spitzenpolitikern? Du bist gleichermaßen kreativ wie strukturiert, denkst quer, bist aber dennoch gut organisiert?
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Leiterin oder Leiter Eventmanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du leitest unser Eventmanagement und führst ein Team von 6 Event- und Office-Managern.
- Du organisierst große Events wie den Bitkom-Empfang zum Digitalgipfel der Bundesregierung und das Bitkom-Sommerfest mit mehr als 1.000 Gästen. Politische Abende, Kongresse, Executive Dinners und Messestände werden von dir durchgeführt.
- Dabei sorgst du für einen absolut professionellen und reibungslosten Ablauf - von der Planung bis zur operativen Durchführung vor Ort.
- In Summe führst du gemeinsam mit deinem Team ca. 500 Veranstaltungen mit insgesamt 30.000 Teilnehmern pro Jahr durch, einige davon online oder hybrid.
- Du koordinierst externe Dienstleister wie Caterer, Betreiber von Event-Locations oder technische Dienstleister.
- Du kümmerst dich um das Facility Management der Bitkom-Geschäftsstelle in Berlin mit ihren Veranstaltungs- und Konferenzräumen.
- Du verantwortest ein Jahresbudget von > 1 Million Euro und berichtest direkt an die Geschäftsführung.
Dein Profil
- Du hast nach gutem Abitur eine Ausbildung im Veranstaltungsbereich mit sehr gutem Erfolg abgeschlossen oder ein Studium absolviert.
- Du hast einschlägige Berufserfahrung und bringst entweder umfassendes Erfahrungswissen oder jede Menge Talent und Lernbereitschaft mit.
- Du hast bereits erste Führungserfahrung.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität aus und gehst deine Projekte eigenmotiviert und eigenverantwortlich an. Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten und bleibst auch dann ruhig und überlegt, wenn es hoch hergeht.
- Du bist kommunikativ, wirkst im persönlichen Auftreten gewinnend und überzeugend. Neben perfektem Deutsch sprichst du gutes Englisch.
Das bieten wir dir
- Ein interdisziplinäres Team von Menschen, die über den Tellerrand schauen und auch jenseits des Jobs viel gemeinsam unternehmen.
- Hybrides Arbeitsmodell, offene, helle Büroräume mit neuester Technik und eine top Ausstattung.
- Experimentierfreudiges Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine besondere Geschäftsstelle in zentraler Lage mitten in Berlin mit bester Anbindung an das ÖPNV-Netz.
- Viel Abwechslung und garantiert keine Langeweile.
Über uns
Unter unserem Dach versammeln wir mehr als 2.200 Mitgliedsunternehmen. 17.000 Expertinnen und Experten engagieren sich ehrenamtlich bei uns. Sie machen den Bitkom zu Europas größtem Thinktank der Digitalisierung. Fast 150 Kolleginnen und Kollegen organisieren und bündeln dieses einzigartige Knowhow von Berlin aus. Gemeinsam machen wir Deutschland digitaler, in Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft.Deine Ansprechpartnerin
Kerstin SchulzPersonalreferentin
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