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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 22.12.2024
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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe
Karlsruhe, Baden (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Über uns:
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Aufgaben:
- Bestätigung des Eingangs von Lieferungen (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Bearbeitung Posteingang / Postausgang (u.a. Versand von Briefen und Paketen unter Nutzung des DHL Geschäftskundenportals), Postsortierung/-verteilung
- Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen an die zuständige Ansprechperson
- Anforderung, Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial im Geschäftszimmer
- Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten, Zutrittskarten u. ä.
- Betreuung von Dienst-Kfz des ITZBund nach Bedarf (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
- Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
- Führen von Listen und Statistiken
- IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungsprozessen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelumzügen
- Ansprechperson für die Beschäftigten und Besuchende
- Bearbeiten von Anfragen an die zuständigen Stellen, Weiterleitung
- Ansprechperson für den Pfortendienstleister
Qualifikationen:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf wünschenswert
- Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
- Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Organisationstalent
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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