Informationen zur Anzeige:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
FERCHAU GmbH Zentrale
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Karlsruhe, Baden (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Bestätigung des Eingangs von Lieferungen (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
- Bearbeitung Posteingang / Postausgang (u.a. Versand von Briefen und Paketen unter Nutzung des DHL Geschäftskundenportals), Postsortierung/-verteilung
- Weitergabe von Reklamationen an Dienstleistungsunternehmen an die zuständige Ansprechperson
- Anforderung, Bevorratung, Überwachung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial im Geschäftszimmer
- Ausgabe und Rücknahme von Zeiterfassungskarten, Zutrittskarten u. ä.
- Betreuung von Dienst-Kfz des ITZBund nach Bedarf (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
- Unterstützung / Mitwirkung bei der Inventarisierung
- Führen von Listen und Statistiken
- IT-gestützte Bearbeitung von Personalveränderungsprozessen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Einzelumzügen
- Ansprechperson für die Beschäftigten und Besuchende
- Bearbeiten von Anfragen an die zuständigen Stellen, Weiterleitung
- Ansprechperson für den Pfortendienstleister
Qualifikationen:
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf wünschenswert
- Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet bzw. im kaufmännischen Bereich erforderlich
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT-Anwendungen notwendig
- Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Organisationstalent
Standorte
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
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FERCHAU GmbH Zentrale
Karlsruhe, Baden (DE)