Informationen zur Anzeige:
engagierte Assistenz der Geschäftsführung
Job GmbH Personaldienstleistung
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Job GmbH Personaldienstleistung
Chemnitz, Sachsen (DE)
engagierte Assistenz der Geschäftsführung
Aufgaben:
- Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung sämtlicher Termine und Meetings (telefonisch, analog und digital)
- Unterstützung im Office Management (bspw. Gäste in Empfang nehmen, Besprechungsräume vorbereiten)
- Gesprächsführung mit Bewerbern(m/w/d), Unterlagenvorbereitung für die Einstellung
- Einsatzkoordination von Personal
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare nachweisbare Fachkenntnisse
- Idealerweise sind bereits relevante Berufserfahrung in der Assistenz, in der Dienstleistung vorzuweisen
- Fundierte Kenntnisse mit den gängigen Microsoft Office-Paketen
- Sie agieren stets souverän und behalten den Überblick im gesamten Aufgabenbereich
- Sie sind in der Lage telefonisch und digital zu kommunizieren, legen Termine fest und verfolgen diese
- Dokumentation der Arbeitsaufgaben
- Gelebte Hands-On-Mentalität ist fester Bestandteil er Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit Durchsetzungsvermögen gepaart mit einem gesunden Sinn für Humor
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