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Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice der Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 24.05.2024
Anzeigeninhalt:
24.05.2024, nowak & partner Steuerberater, Rechtsanwälte
Karlsruhe, Baden (DE)
Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice der Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
-Auftragsmanagement/Zeitmanagement (Gebührenerhöhungen durchführen/Stundensätze der Mitarbeiter anpassen/Positionsanpassungen)
-Aufgaben- und Prozesscontrolling der Arbeitsgruppen
-Erarbeitung von digitalen Prozesslösungen und -Anpassung/Einführung von Prozessen an neue Vorgaben
-Pflege von Stammdaten, Aufträgen sowie Mandatsanlage und -verwaltung
-Termin- und Reisemanagement
-Posteingang / Postausgang / Mandantenrundschreiben
-Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
Das bringen Sie mit:
Qualifikationen
-Erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung
-Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
-Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
-Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
-Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
-Sehr sicherer Umgang mit dem Office-Paket
-Vorteilhaft: erste DATEV-Kenntnisse
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