Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte/n (w/m/d) im Bürodienst im Bereich Aus- und Fortbildung beim Referat Personal
Polizeipräsidium Karlsruhe Land BW
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 18.11.2024
Anzeigeninhalt:
18.11.2024, Polizeipräsidium Karlsruhe Land BW
Karlsruhe, Baden (DE)
Beschäftigte/n (w/m/d) im Bürodienst im Bereich Aus- und Fortbildung beim Referat Personal
Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Outlook-Kalenders des Regionalen Bildungszent-rums und Koordination von Terminen, insbesondere Entgegennahme und Verwal-tung von Raumbuchungen und Schulungsterminen
- Vorbereitung und Ausstattung von Schulungsräumen (einschließlich Anpassung der Bestuhlung und Tische, Bereitstellung von Equipment) sowie Nachbereitung
- Vorbereitung und Organisation von Seminar-Services, wie das Bereitstellen von Getränken
- Betreuung der Referenten (z.B. Ausgabe von Material für Schulungen),
- Verantwortung für die Ausstattung und Instandhaltung der Verpflegungsbereiche,
- Bearbeitung des digitalen und analogen Postein- und -ausgangs,
- Bestellung von Schulungs- und Büromaterial,
- Monatliche Meldepflichten und Fristenüberwachung (z.B. Dienst-Kfz),
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen der Beschäftigten des Sachbe-reichs,
- Verwaltung der Barkasse (Überwachung der Einnahmen und Ausgaben),
- Mitarbeit bei Projekten und Veranstaltungen (z.B. Sportveranstaltungen o.ä.) inklu-sive Datenpflege und Schriftverkehr.
Qualifikationen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Justizfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen vergleichbaren, mindestens gleichwertigen Berufsausbildungsabschluss.
- zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten, wie z.B. am Wochenende
- zur Aneignung der erforderlichen Kenntnisse
- und setzen ein konzentriertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten voraus.
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
- eine zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise,
- Teamfähigkeit,
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
- die Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in die zu nutzenden Anwendun-gen
- technisches Verständnis für Multimediatechnik,
- Führerschein der Klasse B.
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