In der Poststelle sind Sie verantwortlich für verschiedene zentrale Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Dokumenten- und Paketwesen. - Sie bearbeiten den täglichen Post- und Paketeingang und kümmern sich um die Verteilung der Post in den verschiedenen Gebäuden in Karlsruhe. - Sie übernehmen die Versandabwicklung unseres Paketausgangs und sorgen dafür, dass diese termingerecht und sicher beim Empfänger ankommen. - Sie sind für die Pflege und Instandhaltung der Maschinen und Geräte in der Poststelle zuständig, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. - Sie scannen Dokumente und leiten diese digital weiter, um eine effiziente und zeitgemäße Dokumentenverarbeitung sicherzustellen. - Sie führen abteilungsinterne Berichte und erstellen regelmäßige Reportings in Excel, um die Post- und Paketabwicklung transparent zu gestalten.