Du unterstützt den Geschäftsführer bei den täglich anfallenden administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice. Du übernimmst Verantwortung für Aufgaben, die ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein Auge für Details und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen erfordern. Wir bieten dir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Aber wie würde das genau aussehen? Administrative Themen: Du unterstützt die Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben und übernimmst die Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen sowie die Protokollierung der Inhalte ergänzen dein Aufgabengebiet. Gestaltung und Unterstützung: Die selbstständige Erstellung von aussagekräftigen und verständlichen Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Überwachung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz. Die Recherche und Aufbereitung von Informationen, die Verwaltung von Dokumenten und die Unterstützung bei der Budgetplanung und -Kontrolle gehören in deinen Aufgabenbereich. Bindeglied und Kommunikation: Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und externen Partnern. Die Koordination von internen und externen Kommunikationsaktivitäten und weitere allgemeine administrative Aufgaben runden dein Tätigkeitsfeld ab.